Assurances

Il est conseillé de souscrire à titre personnel une assurance responsabilité civile-rapatriement, couvrant les frais de maladie ou d’hospitalisation, les accidents subis ou causés à une autre personne, la pratique de l’ensemble des activités susceptibles d’être pratiquées par l’enfant au cours du séjour, l’annulation du voyage, le rapatriement et la perte ou le vol des bagages.

Questions fréquentes :

- Qu’est-ce-que la responsabilité civile ?
La responsabilité civile est une garantie qui assure la prise en charge des dommages matériels ou immatériels causés à un tiers et que votre enfant pourrait commettre involontairement pendant son séjour dans la famille d’accueil ou en tout autre lieu. Attention ! Si votre enfant est déjà couvert par ce type d’assurance, vérifiez qu’elle n’est pas limitée au territoire national.

- En cas de maladie de mon enfant, que se passe-t-il en ce qui concerne les frais ?
Il faut distinguer :

• Pour un séjour dans un pays de l’Espace Economique Européen  ou en Suisse, lorsque les soins sont effectués par des médecins conventionnés, la prise en charge de l’organisme social est généralement intégrale. Toutefois si votre enfant est malade pendant son séjour, il devra peut-être consulter des médecins non conventionnés aux honoraires élevés. Dans la majorité des cas, la Caisse d’assurance Maladie ne couvrira qu’une partie des frais. La somme qui reste à votre charge ne pourra vous être remboursée que par un organisme privé si vous avez souscrit une assurance complémentaire santé.

• Pour les autres destinations : les démarches administratives sont souvent lourdes et longues et les remboursements par les organismes sociaux ou mutuelles incertains. C’est pourquoi, il est conseillé de prendre une assurance médicale.

- Où me renseigner ?
Pour vous renseigner, contactez en priorité la mutuelle à laquelle est inscrite votre famille, et l’assurance scolaire de votre enfant.

- Et les assurances offertes par les cartes de paiement ?
Effectivement, vous pourriez être garanti sans le savoir. Certaines cartes de paiement internationales offrent à leurs détenteurs d’importantes garanties à l’étranger. Si le voyage de l’enfant est payé avec ces cartes, couverture médicale et rapatriement peuvent être compris. Consultez les clauses de votre contrat ou bien n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre banque.

Assurances conseillées concernant la famille hôtesse
Vérifiez que vous avez les assurances appropriées concernant l’accueil d’enfants mineurs dans votre foyer, dans le cadre d’un séjour linguistique et de la pratique de l’ensemble des activités susceptibles d’être pratiquées par cet enfant au cours du séjour. Renseignez-vous auprès de votre assureur.

Sécurité Sociale

Pour un séjour dans un pays de l’EEE ou en Suisse : votre caisse d’assurance maladie fournira gratuitement sur simple demande la Carte Européenne d’Assurance Maladie de votre enfant. Cette carte facilite l’accès aux soins dans le domaine public et en accélère le remboursement. Pensez à demander cette carte au moins 2 semaines avant le départ de votre enfant (si vous ne pouvez l’obtenir en temps utile, votre caisse d’Assurance Maladie vous délivrera à la place un certificat provisoire de remplacement).

› Pour plus d’informations sur la Carte Européenne d’Assurance Maladie (choisissez votre langue dans le coin en haut à droite) consultez le site de la Commission européenne.

Santé

Argent de poche

Quelle que soit la formule de séjour choisie, vérifiez quelles dépenses sont à la charge de la famille qui accueille (repas, transport, activités culturelles, loisirs). Évaluez ensuite le coup de la vie sur place et les besoins hebdomadaires de votre enfant (sorties, achats de souvenirs, consommations...). Plutôt que du liquide, plus difficile à gérer, mieux vaut prévoir une formule de carte bancaire ou de chèques de voyage qui possèdent une assurance en cas de perte ou de vol.

Liens utiles

• Traduction en ligne
• Heure dans le monde
• Calendrier des vacances scolaires
• Indicatifs téléphoniques internationaux
• Convertisseur de devises

Informations à communiquer avant le départ

De la famille de l’enfant à la famille qui le reçoit :

• Concernant l’enfant :
- Problèmes de santé et allergies
- Traitement médical et médicamenteux
- Goûts et dégoûts
- Habitudes
- Permissions et interdits
- Régime alimentaire

• Concernant le séjour :
- Dates et horaires d’arrivée, numéro de vol /train, gare/aéroport et terminal d’arrivée
- Dates et horaires de départ, numéro de vol /train, gare/aéroport et terminal de départ
- Contacts en cas d’urgence
- Organisme, adresse et numéro de référence pour la caisse d’assurance-maladie
- Organisme, adresse et numéro de référence pour l’assurance responsabilité civile - accidents étendue au pays d’accueil

De la famille qui reçoit à la famille de l’enfant :

- Climat et températures prévus - permet de prévoir un trousseau adapté
- Activités prévues - permet de prévoir un trousseau adapté
- Règles importantes appliquées dans la famille (permissions et limites)
- Conditions d’accueil à l’arrivée

Check list

Ne pas oublier de mettre dans ses bagages…

- la carte européenne d’assurance maladie
- une copie du carnet de santé ou de vaccination
- la carte de groupe sanguin
- une copie des ordonnances médicales éventuelles
- une liste des numéros de téléphones et adresses email utiles
- des petits cadeaux pour la famille d’accueil (objets ou produits typiques)
- un appareil de photo
- un dictionnaire bilingue léger et maniable
- un carnet pour noter les nouveaux mots rencontrés
- une carte téléphonique
- etc.

Bien préparer votre enfant à son séjour

Si votre enfant est très jeune ou anxieux, pourquoi ne pas faire avec lui le voyage jusqu’à sa famille d’accueil afin de faciliter son acclimatation ? Si vous choisissez de l’envoyer seul, il est important qu’il se sente prêt et confiant.

De manière générale, afin que votre enfant retire de son séjour tout les bénéfices possibles (progrès en langue, ouverture au monde, gain d’autonomie et échange avec ses hôtes étrangers) nous vous conseillons de respecter les étapes préparatoires suivantes :

- Incitez-le à multiplier les contacts avant le départ avec son correspondant.
- Assurez-vous de son adhésion à l’idée de ce séjour.
- Partagez avec lui les préparatifs du séjour.
- Avertissez-le des possibles différences culturelles. Pour réussir son séjour d’immersion linguistique, votre enfant doit respecter les règles et habitudes de sa famille d’accueil. Expliquez-lui que la différence culturelle s’exprime dans la vie quotidienne, par exemple dans les habitudes alimentaires et la façon de prendre les repas.
- Encouragez-le à s’adapter. Expliquez à votre enfant que la famille qui va l’accueillir est prête à l’intégrer dans son quotidien mais ne changera pas pour lui son rythme ou son mode de fonctionnement. Ce sera à lui de s’adapter à ce nouvel environnement.
- Encouragez-le à communiquer. Pour apprendre à connaître et à comprendre sa famille, votre enfant doit être curieux, poser des questions et ne pas hésiter à parler de lui, de sa famille, de sa culture afin qu’un véritable échange s’installe.
-Encouragez-le à participer. Partager la vie d’une famille implique une participation à toutes les activités familiales : supermarché, émissions de télé, visites à des amis, loisirs. C’est de cette façon que l’on enrichit son vocabulaire et que l’on élargit sa vision du monde.

Son effort d‘adaptation et d’adhésion à un nouveau mode de vie sera le facteur déclenchant de ses progrès linguistiques.